Düğün ve davet salonları için davet & katılım yönetimi. Manuel takip yok, son ana kadar belirsizlik yok, boşa giden masraf yok.
Davetlilere tek tek "geliyor musunuz?" diye sormak; cevapları bir Excel'de kovalamak; etkinliğe günler kala bile net sayıyı bilememek. Tanıdık bir tablo.
Yüzlerce davetliyi telefonla arayıp WhatsApp'tan tek tek yazıp, cevapları elle bir tabloya işlemek günler alıyor.
Etkinliğe günler kala bile kaç kişinin geleceği net değil. "Acaba yeter mi?" stresi salon ekibinin üzerinden hiç kalkmıyor.
Gelmeyecek misafir için fazladan yemek, masa, ikram ve personel. Eksik hazırlık ise itibar kaybı riski demek.
Davetli listesini yüklemekten net katılım sayısını görmeye kadar her şey tek panelden yürür.
Excel'den içe aktarın ya da manuel ekleyin. İsim, telefon ve kaç kişilik davetli olduğu girilir.
Sistem her davetliye, ismini ve kişi sayısını içeren kişiselleştirilmiş daveti WhatsApp'tan otomatik yollar.
"Geliyoruz 3 kişi", "katılamayacağım" gibi normal Türkçe mesajlar. Yapay zekâ mesajı yorumlar.
Kim geliyor, kim gelmiyor, kaç koltuk kesinleşti — hepsi gerçek zamanlı panele düşer.
Karmaşık formlar veya "1'e basın, 2'ye basın" yok. Davetli tıpkı bir arkadaşına yazar gibi cevap verir; gerisini yapay zekâ halleder.
"Eşim Ayşe ile geleceğiz" → Ayşe otomatik listeye eklenir, koltuk sayısı güncellenir.
"Otopark var mı?", "Saat kaçta?" — davetli sorar, AI salonun tanımladığı bilgilerle yanıtlar.
AI her yeni cevapta önceki tüm mesaj geçmişini bağlam olarak kullanır, kopukluk yaşatmaz.
Karşılıklı mesaj belirli sayıyı aşınca AI son bir bilgilendirme yapıp susar — gereksiz sohbet olmaz.
Dosyayı sürükleyin; önizleme tablosunda hatalı/eksik satırlar renklenir, satır içi düzeltebilirsiniz.
Farklı formatlar (0555…, +90 555…) otomatik olarak standarda çevrilir, aynı kişi iki kez eklenmez.
İsim, çift, tarih, saat ve salon adı her mesaja otomatik gömülür. Şablonu istediğiniz gibi düzenleyin.
Davetlinin sorularını AI, salonun tanımladığı bilgilerle yanıtlar. Bilmediğini uydurmaz.
Cevaplar geldiği anda dashboard'da görünür. Geliyor / gelmiyor / belirsiz, hepsi tek bakışta.
"Yanımda 2 kişi getireceğim" diyen davetlinin getirdiklerini AI otomatik listeye ekler.
Aylık takvimde renk kodlu etkinlikler, hızlı ekleme ve etkinlik detayında dört sekmelik yönetim.
E-posta + şifre ile korumalı giriş. Her salon yalnızca kendi verisini görür.
Binlerce kişiye salon adıyla mesaj gitmesi, salonunuz için organik bir tanıtım etkisi yaratır.
Hiçbir teknik bilgi gerektirmeyen, salon ekibinizin ilk gün rahatça kullanabileceği bir panel.
Gerçek katılım sayısını önceden bilin; gelmeyecek misafir için yapılan fazla yemek, masa, ikram ve personel masrafını kesin.
Davetli normal Türkçe yazar, yapay zekâ anlar. Cevapları elle Excel'e işlemek, tek tek telefon açmak tarihe karışır.
Cevaplar geldiği anda panele düşer. Etkinliğe günler kala kaç kişinin kesinleştiğini her an görürsünüz — belirsizlik biter.
Her etkinlikte binlerce kişiye salon adınızla davet gider. Bu, salonunuz için sürekli ve organik bir tanıtım demek.
Net misafir sayısına göre mutfak ve servis planlayın, masrafı kontrol altına alın.
Birden çok etkinliği aynı anda, tek panelden, manuel takibe bunalmadan yönetin.
Balo salonu, kongre ve etkinlik bölümleri olan oteller için: davet ve katılım sürecini tek panelden yönetin.
Inviteasily'nin salonunuza nasıl değer kattığını 15 dakikalık kısa bir demoda gösterelim. Bilgi alın, sorularınızı sorun, dilerseniz hemen başlayın.
Teşekkürler. Ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.